ДО УРОКІВ ВИРОБНИЧОГО НАВЧАННЯ

https://drive.google.com/open?id=0BwvUbXehdj8sRFRNZjdsZDRmbnc&authuser=0

Конспект по виробничому навчанню

 "Створення діаграмм в Excel"

Введення

Microsoft Excel XP - програма, що володіє ефективними засобами обробки числової інформації, представленої у вигляді електронних таблиць. Вона дозволяє виконувати математичні, фінансові та статистичні обчислення, оформляти звіти, побудовані на базі таблиць, виводити числову інформацію у вигляді графіків і діаграм.

Документ додатки Excel називається робочою книгою або просто книгою Excel. Така книга складається з листів, які представляють собою великі таблиці осередків з числами і текстовою інформацією. Таблиці Excel схожі на бази даних, але призначені не стільки для зберігання інформації, скільки для проведення математичних та статистичних розрахунків.

GIMP - програма для редагування зображень. Редактор GIMP придатний для вирішення безлічі завдань по зміні зображень, включаючи ретуш фотографій, об'єднання і створення зображень. Програма GIMP багатофункціональна. Її можна використовувати як простий графічний редактор, як професійне додаток по ретуші фотографій, як мережеву систему пакетної обробки зображень. GIMP спроектований розширюваним, за допомогою доповнень він здатний реалізовувати будь-які можливі функції. Передовий інтерфейс для розробки сценаріїв дозволяє легко автоматизувати виконання будь-яких завдань різного рівня складності. Однією з сильних сторін GIMP є його доступність з багатьох джерел для багатьох операційних систем. GIMP входить до складу більшості дистрибутивів GNU / Linux. GIMP також доступний і для інших операційних систем на зразок Microsoft Windows. GIMP - безкоштовне програмне забезпечення, яке випускається під ліцензією GPL. GPL надає користувачам право доступу до вихідного коду програм і право змінювати його. Будучи дуже потужним продуктом, GIMP здатний стати незамінним помічником у таких областях, як підготовка графіки для Web-сторінок і поліграфічної продукції, оформлення програм (малювання піктограм, заставок і т.п.), створення анімаційних роликів, обробка кадрів для відео фрагментів і побудова текстур для трьох-мірної анімації. Дуже корисна функція створення і обробки анімаційних роликів, що дозволяє накладати анімацію на об'єкт як текстуру і виконувати певні фінішні операції після рендеринга. Одні характеризують GIMP як доступний в Linux аналог Photoshop, інші наполягають на тому, що принципово неможливо порівнювати ці дві програми, і відзначають, що їх інтерфейс і основна концепція значно різняться, а збігається, строго кажучи, тільки тип оброблюваних даних - растрові зображення. Це, звичайно, не зовсім вірно: редактори подібні як мінімум ще й тим, що обидва належать до «важкій ваговій категорії». Загалом, забігаючи вперед, можна сказати, що набори вбудованих інструментів в них теж досить схожі, і тому, хто знає Photoshop, буде нескладно почати роботу в GIMP. Але в освоєнні більш складних засобів досвід використання Photoshop не допоможе: гнучкі і надають масу можливостей модулі GIMP організовані зовсім по-іншому

1. Технології роботи з діаграмами в Excel 2007

Діаграма - це графічне зображення, в якому числові дані подаються у вигляді геометричних фігур.

Діаграми в Excel 2007 будуються за даними, представленими в електронної таблиці.

В Excel 2007 можна побудувати діаграми 11 типів, назви і приклади яких наведе і в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1. Типи діаграм

Тип діаграми	Приклад Діаграми	Тип діаграми	Приклад діаграми	Тип діаграми	Приклад діаграми
Гістограма		З областями		Кільцева
Графік		Точкова		Бульбашкова
Кругова		Біржова		Пелюсткова
Лінійчата		Поверхня

Типи діаграм в Excel 2007

Види діаграм

Кожен з типів діаграм має кілька видів. Їх можна переглянути, а також вибрати один з них, відкривши списки відповідних кнопок на вкладці Вставлення у групі Діаграми або відкривши вікно Вставка діаграми вибором кнопки відкриття діалогового вікна цієї ж групи.

З усіх типів діаграм найчастіше використовують гістограми, графіки, кругові, лінійчаті і точкові діаграми (таблиця 1.1).

Малюнок 1.1. Найпоширенні типи діаграм

Вставка діаграми

Вставка діаграми вибором кнопки відкриття діалогового вікна групи Діаграми

Малюнок 1.2. Вставка діаграм

Види діаграм типу Гістограма

Малюнок 1.3. Види гістограм

Приклад читання Гістограми

На малюнку представлені три гістограми продажу комп'ютерів двома фірмами («Явір» та «Плюс») протягом кожного кварталу року.

Аналізуючи гістограму з угрупованням (рис. а), можна зробити такі висновки:

1)    протягом І та ІІ кварталів фірма «Явір» продавала більше комп'ютерів, ніж фірма «Плюс», а протягом ІІI і IV кварталів - навпаки;

2)    фірма «Явір» найбільше комп'ютерів продала в ІІ кварталі, а найменше - у ІІІ;

3)    фірма «Плюс» щокварталу збільшувала обсяги продажу;

4)    фірма «Явір» працювала протягом року неритмічно: то збільшуючи обсяги продажу, то різко зменшуючи їх

Аналізуючи гістограму з накопиченням (рис. б), можна визначити кількість комп'ютерів, проданих обома фірмами разом в кожному кварталі, побачити, що в І і в ІІІ, а також у ІІ та в IV кварталах фірми продавали приблизно однакову кількість комп'ютерів, але в І і в ІІІ кварталах, ця кількість була істотно менше, ніж у ІІ та в IV кварталах, та ін. (малюнок 1.3.)

Аналізуючи нормовану гістограму з накопиченням (малюнок 1.4.), в якій сумарна кількість проданих комп'ютерів обома фірмами в кожному кварталі прийнято за  100%, можна побачити частину (відсотки) кожної фірми в цих продажах.

Так наочно видно, що в І і ІІ кварталах відсотки продажів кожної фірми стабільні, що в ІІІ кварталі відсоток продажів фірми «Явір» різко впав і ін. (малюнок 1.4.)

Малюнок 1.4. Приклад використання діаграм.

Види діаграм типу Лінійчата

Малюнок 1.5. Види діаграм типу Лінійчата

Лінійчаті діаграми аналогічні гістограмам і відрізняються від них лише горизонтальним розташуванням геометричних фігур.

Наприклад, якщо вздовж горизонтальної осі відкладаються зростаючі проміжки часу або температури,  якщо на діаграмі потрібно зобразити багато елементів даних, якщо підписи краще сприймаються в горизонтальному положенні і ін. (малюнок 1.6.).

Малюнок 1.6. Проміжки часу і температури

Види діаграм типу Кругова

До типу діаграм Кругова відносяться плоскі та об'ємні кругові діаграми.

Кругові діаграми доцільно використовувати тоді, коли потрібно відобразити частини одного цілого, порівняти співвідношення частин і частин до цілого.

Кругові діаграми дозволяють відобразити лише один ряд даних, вони не можуть бути побудовані, якщо дані містять від'ємні числа. Кругові діаграми перестають бути наочними, якщо на них відображено багато елементів даних. Кілька кругових діаграм можна замінити, наприклад, однієї нормованої гістограмою з накопиченням.

Малюнок 1.7. Відсоткові діаграми.

Види діаграм типу Графік

Малюнок 1.8. Види кругових діаграм

Види діаграм типу Графік

Графік доцільно використовувати, якщо кількість даних в наборі достатньо велика, якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі, порівняти зміни декількох рядів даних.

Графіки на малюнку 1.8. наочно відображають динаміку змін кількості продажу комп'ютерів магазинами Явір та Плюс протягом року, дають можливість порівняти ці зміни щоквартально, протягом року та ін. (малюнок 1.9.)

Малюнок 1.9. Динаміка змін кількості продажу комп'ютерів магазинами Явір та Плюс протягом року,

Види діаграм типу Точкова (малюнок 1.10.).

Малюнок 1.10. Види точкових діаграм

Види діаграм типу Точкова

Точкові діаграми доцільно використовувати, якщо потрібно відобразити дані безперервних процесів, в наборах яких достатньо велику кількість даних, якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі, порівняти зміни декількох рядів даних.

Точкові діаграми з гладкими кривими можна використовувати для побудови графіків функцій, попередньо заповнивши діапазон комірок значеннями аргументу і відповідними значеннями функції. Можна побудувати на одній діаграмі графіки двох функцій і використовувати їх для наближеного розв'язування  рівняння. (малюнок 1.11)

Малюнок 1.11. Побудова графіків функції

Об'єкти діаграм в Excel 2007 і їх властивості

Всі об'єкти діаграми розміщуються в області діаграми. Сама діаграма розташовується в області побудови діаграми. Над областю побудови діаграми або безпосередньо в ній може бути розміщена назва діаграми. (малюнок 1.12.)

Малюнок 1.12. Об'єкти діаграм.

Об'єкти діаграм в Excel 2007 і їх властивості

На діаграмах різних типів і видів числові дані можуть бути представлені точками, лініями, прямокутниками, секторами кола, прямокутними паралелепіпедами, циліндрами, конусами та іншими геометричними фігурами.

Розміри геометричних фігур або їх відстані від осей пропорційні числовим даними, які вони відображають. Діаграми в Excel 2007 динамічні: при зміні даних у таблиці діаграми автоматично змінюються

Ряд даних

Набір даних, які певним чином пов'язані між собою, називають рядом даних. Ці дані в електронній таблиці розміщені, як правило, в одному рядку або стовпці, а на діаграмі представляються геометричними фігурами одного виду і кольору, які утворюють ряд.

Ряд даних в електронній таблиці складається з точок даних, а ряд на діаграмі - з точок.

Назви рядів і відповідні їм кольори можуть бути відображені в поясненні до діаграми, яке називається легендою.

За замовчуванням назви рядів є назвами рядків (або стовпців) діапазону даних, за якими побудована діаграма. (Малюнок 1.13.)

Малюнок 1.13. Ряд даних і легенда в діаграмі.

Осі

Плоскі діаграми, крім кругових, кільцевих і пелюсткових, мають осі х і у.

Вісь х називається основна горизонтальна вісь (інколи її називають вісь категорій. На ній відображаються значення певної властивості даних.

Вісь у називається основна вертикальна вісь (іноді її називають вісь значень. На ній знаходиться шкала з певним кроком, який встановлюється автоматично, в залежності від найменшого та найбільшого значення даних, зображених на діаграмі. Саме за цією шкалою можна оцінити дані, представлені на діаграмі. Під горизонтальною віссю і ліворуч від вертикальної осі можуть знаходитися назви осей.

На об'ємних діаграмах вісь х (вісь категорій) залишається горизонтальною, вісь у (вісь значень) залишається вертикальною. На деяких з них додається вісь Z (вісь рядів значень). (малюнок 1.14.)

Малюнок 1.14. Осі

Властивості діаграми

Таблиця 1.2. Властивості діаграм

Об'єкт діаграми
Область діаграми	Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, формат назви та ін.
Область побудови	Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, наявність сітки і ін.
Назва діаграми, назви осей	Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, текст, формат шрифту, вирівнювання і ін.
Ряд	Кількість точок, їх розташування та ін.
Точка	Геометрична фігура, її розміри, стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, наявність підписів даних та ін.
Легенда	Розташування, стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, формат тексту та ін.
Вісь	Мінімальна і максимальна значення, ціна основних і додаткових поділів, колір і тип ліній, вирівнювання та ін.

Таблиця 1.2. Властивості діаграм

Створення діаграм

Для побудови діаграми потрібно виділити діапазон комірок з даними, по яких буде будуватися діаграма. Виділений діапазон комірок може бути як зв'язаним, так і незв'язаним. Бажано, щоб в нього увійшли підписи рядків і стовпців.

Після цього можна:

q натиснути клавішу F11.

В результаті буде створений новий лист, розташований перед листом з виділеними даними, і на ньому буде побудована діаграма, тип, вид і значення властивостей якої встановлені за замовчуванням.

q використовувати елементи керування на Стрічці:

1. Відкрити на вкладці Вставлення у групі Діаграми список кнопки потрібного типу діаграм.

2. Вибрати необхідний вид діаграми.

q використовувати елементи керування вікна Вставка діаграми:

1. Вибрати на вкладці Вставлення у групі Діаграми кнопку           відкриття діалогового вікна.

2. У вікні Вставка діаграми вибрати потрібний тип і вид діаграми.

3. Вибрати кнопку ОК.

В результаті виконання двох останніх алгоритмів на аркуші з електронної таблицею буде побудована діаграма обраного типу і виду, значення властивостей об'єктів якої встановлюються за замовчуванням.

Робота з діаграмами

Діаграма, яка розташована на аркуші електронної таблиці, називається вбудованою.

У всіх трьох випадках область діаграми стає виділеною і на Стрічці з'являється тимчасовий розділ Робота з діаграмами з трьома вкладками з елементами управління для роботи з діаграмою: Конструктор, Макет і Формат. (малюнок 1.15.)

Малюнок 1.15. Розділ роботи діаграм з трьома вкладками.

Макети діаграм

Вкладка Конструктор автоматично стає поточною. На ній у групі Макети діаграм можна вибрати потрібний макет діаграми, який визначає набір об'єктів діаграми і їх розташування, а в групі Стилі діаграм - стиль оформлення діаграми. (малюнок 1.16.)

Малюнок 1.16. Макети діаграм в групі Стилі.

Переміщення діаграми

Якщо потрібно побудувати діаграму за всіма даними Таблиці, виокремлювати її не потрібно. Досить встановити табличний курсор в будь-яку її заповнену комірку і виконати один з алгоритмів, наведених вище.

При необхідності можна перенести діаграму на окремий лист або на інший аркуш цієї книги. Для цього потрібно:

1.     Виконати Конструктор, Розташування, Перемістити діаграму.

2.     Вибрати у вікні Переміщення діаграми перемикач на окремому аркуші і змінити при необхідності ім'я цього листа або перемикач на наявному аркуші, розкрити список і вибрати ім'я одного з листів цієї книги.

3.     Вибрати кнопку ОК.

Можна також скопіювати або перемістити діаграму на інший лист, використовуючи Буфер обміну. Для видалення діаграми потрібно вибрати її і натиснути клавішу Delete. (малюнок 1.17.)

Малюнок 1.17. переміщення і копіювання діаграм.

Редагування діаграм

Побудовану діаграму можна редагувати. Редагування діаграми полягає в:

Малюнок 1.18. Редагування діаграм

Зміна способів формування рядів даних

При побудові діаграми ряди даних за замовчуванням формуються з даних рядків електронної таблиці. Для того щоб змінити спосіб формування рядів даних, потрібно вибрати діаграму і виконати Конструктор, Дані, Рядок / стовпець. Малюнок (1.19.)

Малюнок 1.19. Результати спартакіади в виді конструктора.

Додавання нових даних до існуючої діаграми

Іноді потрібно до діапазону комірок електронної таблиці, для даних якого вже побудована діаграма, додати нові стовпці (рядки) з даними, або вкласти їх всередину, або видалити існуючі.

Якщо цей діапазон комірок є Таблицею, то діаграма буде редагуватися автоматично. Якщо ж ні, то для відображення на діаграмі змінених даних потрібно змінити діапазон комірок, за даними в яких необхідно побудувати діаграму. (малюнок 1.20.)

Малюнок 1.20. Зміни даних в діаграмі.

Зміна діапазону клітинок, за даними яких побудована діаграма

Щоб змінити діапазон комірок, за даними в яких побудована діаграма, потрібно:

1. Вибрати діаграму.

2. Виконати Конструктор, Дані, Вибрати дані.

3. У вікні Вибір джерела даних вибрати кнопку звернути в полі Діапазон даних для діаграми.

4. Виділити в таблиці необхідний діапазон комірок.

5. Вибрати кнопку Розгорнути для розгортання вікна Вибір джерела даних.

6. Вибрати кнопку ОК. (малюнок 1.21.)

Малюнок 1.21. Змінення діапазону в комірках діаграми.

У вікні Вибір джерела даних можна

Малюнок 1.22. Джерело даних.

Зміна типу або виду діаграми

1. Вибрати діаграму.

2. Виконати Конструктор, Тип, Змінити тип діаграми і у вікні Зміна типу діаграми, яке, крім назви, повністю збігається з вікном Вставка діаграми, вибрати потрібний тип і вид діаграми або відкрити на вкладці Вставлення у групі Діаграми список кнопки відповідного типу діаграм і вибрати необхідний вид діаграми. (малюнок 1.23.)

Малюнок 1.23. Вибрати тип діаграми і замінити.

Зміна типу або виду діаграми

Якщо в області діаграми відсутні назва, назви осей, легенда, то додати їх можна вибором одного зі стандартних макетів діаграм на вкладці Конструктор у групі Макети діаграм. Після того як ці об'єкти з'являться в області діаграми, можна вибрати їх і редагувати. (малюнок 1.24.)

Малюнок 1.24. Змінити тип або вид діаграми

Редагування макета діаграми

Якщо жоден із макетів не влаштовує, можна обрати найближчий до бажаного і відредагувати його.

Для редагування макета можна використовувати списки кнопок групи Підписи вкладки Макет. Зокрема, можна виділити діаграму і однієї з команд зі списку кнопки Підписи даних встановити режим відображення рядів даних з електронної таблиці на відповідних геометричні фігури.

Командами зі списків кнопок Осі і Сітка групи Осі цієї ж вкладки можна встановлювати режими відображення осей, наявність основних і проміжних поділок сітки на кожній з осей.

Для видалення об'єкта діаграми потрібно вибрати його і натиснути клавішу Delete.

Форматування  діаграм

Для форматування діаграми можна на вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм вибрати один із стилів оформлення діаграми.

Набір стилів можна змінити, виконавши Розмітка сторінки, група команд Теми,  Теми і вибравши зі списку іншу тему. При цьому змінюється не тільки набір стилів, але і оформлення самої діаграми. (малюнок 1.25)

Малюнок 1.25. Стилі оформлення діаграми.

Форматування  діаграм

Для форматування окремого об'єкта діаграми його також потрібно виділити. Для виділення об'єкта можна вибрати його з використанням миші. Можна також на вкладці Макет або Формат у групі Поточний фрагмент вибрати назву цього об'єкта в списку поля Елементи діаграми. Деякі об'єкти діаграми, наприклад ряд, складаються з декількох частин. Щоб виділити тільки одну частину, наприклад окрему точку, потрібно спочатку виділити весь об'єкт, а потім повторно вибрати потрібну його частину. (малюнок 1.26.)

Малюнок 1.26. Форматування Діаграм

Після вибору об'єкта діаграми для форматування можна:

1)    вибрати один із стилів оформлення виділеного об'єкта зі списку групи Стилі фігур вкладки Формат;

2)    вибрати один із стилів оформлення текстового об'єкта зі списку групи Стилі вкладки Формат об'єкта WordArt;

3)    вибрати один з видів заливки, оформлення кордонів, ефектів з списків кнопок Заливка фігури, Контур фігури, Ефекти для фігур групи Стилі фігур вкладки Формат;

4)    виконати Формат, Поточний фрагмент , Формат виділеного фрагмента і на вкладках вікна форматування виділеного об'єкту (. Наприклад, рис 3.78) встановити необхідні значення його властивостей;

5)    використовувати команди контекстного меню виділеного об'єкта.

Щоб змінити розміри діаграми, потрібно виділити область діаграми і перетягнути один з маркерів зміни розмірів, які розташовані на її кордоні. Крім того, вбудовану діаграму можна перетягнути в інше місце на аркуші. (малюнок 1.27.).

Малюнок 1.27. Можливі дії з діаграмами.Введення

Microsoft Excel XP - програма, що володіє ефективними засобами обробки числової інформації, представленої у вигляді електронних таблиць. Вона дозволяє виконувати математичні, фінансові та статистичні обчислення, оформляти звіти, побудовані на базі таблиць, виводити числову інформацію у вигляді графіків і діаграм.

Документ додатки Excel називається робочою книгою або просто книгою Excel. Така книга складається з листів, які представляють собою великі таблиці осередків з числами і текстовою інформацією. Таблиці Excel схожі на бази даних, але призначені не стільки для зберігання інформації, скільки для проведення математичних та статистичних розрахунків.

GIMP - програма для редагування зображень. Редактор GIMP придатний для вирішення безлічі завдань по зміні зображень, включаючи ретуш фотографій, об'єднання і створення зображень. Програма GIMP багатофункціональна. Її можна використовувати як простий графічний редактор, як професійне додаток по ретуші фотографій, як мережеву систему пакетної обробки зображень. GIMP спроектований розширюваним, за допомогою доповнень він здатний реалізовувати будь-які можливі функції. Передовий інтерфейс для розробки сценаріїв дозволяє легко автоматизувати виконання будь-яких завдань різного рівня складності. Однією з сильних сторін GIMP є його доступність з багатьох джерел для багатьох операційних систем. GIMP входить до складу більшості дистрибутивів GNU / Linux. GIMP також доступний і для інших операційних систем на зразок Microsoft Windows. GIMP - безкоштовне програмне забезпечення, яке випускається під ліцензією GPL. GPL надає користувачам право доступу до вихідного коду програм і право змінювати його. Будучи дуже потужним продуктом, GIMP здатний стати незамінним помічником у таких областях, як підготовка графіки для Web-сторінок і поліграфічної продукції, оформлення програм (малювання піктограм, заставок і т.п.), створення анімаційних роликів, обробка кадрів для відео фрагментів і побудова текстур для трьох-мірної анімації. Дуже корисна функція створення і обробки анімаційних роликів, що дозволяє накладати анімацію на об'єкт як текстуру і виконувати певні фінішні операції після рендеринга. Одні характеризують GIMP як доступний в Linux аналог Photoshop, інші наполягають на тому, що принципово неможливо порівнювати ці дві програми, і відзначають, що їх інтерфейс і основна концепція значно різняться, а збігається, строго кажучи, тільки тип оброблюваних даних - растрові зображення. Це, звичайно, не зовсім вірно: редактори подібні як мінімум ще й тим, що обидва належать до «важкій ваговій категорії». Загалом, забігаючи вперед, можна сказати, що набори вбудованих інструментів в них теж досить схожі, і тому, хто знає Photoshop, буде нескладно почати роботу в GIMP. Але в освоєнні більш складних засобів досвід використання Photoshop не допоможе: гнучкі і надають масу можливостей модулі GIMP організовані зовсім по-іншому

1. Технології роботи з діаграмами в Excel 2007

Діаграма - це графічне зображення, в якому числові дані подаються у вигляді геометричних фігур.

Діаграми в Excel 2007 будуються за даними, представленими в електронної таблиці.

В Excel 2007 можна побудувати діаграми 11 типів, назви і приклади яких наведе і в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1. Типи діаграм

Тип діаграми	Приклад Діаграми	Тип діаграми	Приклад діаграми	Тип діаграми	Приклад діаграми
Гістограма		З областями		Кільцева
Графік		Точкова		Бульбашкова
Кругова		Біржова		Пелюсткова
Лінійчата		Поверхня

Типи діаграм в Excel 2007

Види діаграм

Кожен з типів діаграм має кілька видів. Їх можна переглянути, а також вибрати один з них, відкривши списки відповідних кнопок на вкладці Вставлення у групі Діаграми або відкривши вікно Вставка діаграми вибором кнопки відкриття діалогового вікна цієї ж групи.

З усіх типів діаграм найчастіше використовують гістограми, графіки, кругові, лінійчаті і точкові діаграми (таблиця 1.1).

Малюнок 1.1. Найпоширенні типи діаграм

Вставка діаграми

Вставка діаграми вибором кнопки відкриття діалогового вікна групи Діаграми

Малюнок 1.2. Вставка діаграм

Види діаграм типу Гістограма

Малюнок 1.3. Види гістограм

Приклад читання Гістограми

На малюнку представлені три гістограми продажу комп'ютерів двома фірмами («Явір» та «Плюс») протягом кожного кварталу року.

Аналізуючи гістограму з угрупованням (рис. а), можна зробити такі висновки:

1)    протягом І та ІІ кварталів фірма «Явір» продавала більше комп'ютерів, ніж фірма «Плюс», а протягом ІІI і IV кварталів - навпаки;

2)    фірма «Явір» найбільше комп'ютерів продала в ІІ кварталі, а найменше - у ІІІ;

3)    фірма «Плюс» щокварталу збільшувала обсяги продажу;

4)    фірма «Явір» працювала протягом року неритмічно: то збільшуючи обсяги продажу, то різко зменшуючи їх

Аналізуючи гістограму з накопиченням (рис. б), можна визначити кількість комп'ютерів, проданих обома фірмами разом в кожному кварталі, побачити, що в І і в ІІІ, а також у ІІ та в IV кварталах фірми продавали приблизно однакову кількість комп'ютерів, але в І і в ІІІ кварталах, ця кількість була істотно менше, ніж у ІІ та в IV кварталах, та ін. (малюнок 1.3.)

Аналізуючи нормовану гістограму з накопиченням (малюнок 1.4.), в якій сумарна кількість проданих комп'ютерів обома фірмами в кожному кварталі прийнято за  100%, можна побачити частину (відсотки) кожної фірми в цих продажах.

Так наочно видно, що в І і ІІ кварталах відсотки продажів кожної фірми стабільні, що в ІІІ кварталі відсоток продажів фірми «Явір» різко впав і ін. (малюнок 1.4.)

Малюнок 1.4. Приклад використання діаграм.

Види діаграм типу Лінійчата

Малюнок 1.5. Види діаграм типу Лінійчата

Лінійчаті діаграми аналогічні гістограмам і відрізняються від них лише горизонтальним розташуванням геометричних фігур.

Наприклад, якщо вздовж горизонтальної осі відкладаються зростаючі проміжки часу або температури,  якщо на діаграмі потрібно зобразити багато елементів даних, якщо підписи краще сприймаються в горизонтальному положенні і ін. (малюнок 1.6.).

Малюнок 1.6. Проміжки часу і температури

Види діаграм типу Кругова

До типу діаграм Кругова відносяться плоскі та об'ємні кругові діаграми.

Кругові діаграми доцільно використовувати тоді, коли потрібно відобразити частини одного цілого, порівняти співвідношення частин і частин до цілого.

Кругові діаграми дозволяють відобразити лише один ряд даних, вони не можуть бути побудовані, якщо дані містять від'ємні числа. Кругові діаграми перестають бути наочними, якщо на них відображено багато елементів даних. Кілька кругових діаграм можна замінити, наприклад, однієї нормованої гістограмою з накопиченням.

Малюнок 1.7. Відсоткові діаграми.

Види діаграм типу Графік

Малюнок 1.8. Види кругових діаграм

Види діаграм типу Графік

Графік доцільно використовувати, якщо кількість даних в наборі достатньо велика, якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі, порівняти зміни декількох рядів даних.

Графіки на малюнку 1.8. наочно відображають динаміку змін кількості продажу комп'ютерів магазинами Явір та Плюс протягом року, дають можливість порівняти ці зміни щоквартально, протягом року та ін. (малюнок 1.9.)

Малюнок 1.9. Динаміка змін кількості продажу комп'ютерів магазинами Явір та Плюс протягом року,

Види діаграм типу Точкова (малюнок 1.10.).

Малюнок 1.10. Види точкових діаграм

Види діаграм типу Точкова

Точкові діаграми доцільно використовувати, якщо потрібно відобразити дані безперервних процесів, в наборах яких достатньо велику кількість даних, якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі, порівняти зміни декількох рядів даних.

Точкові діаграми з гладкими кривими можна використовувати для побудови графіків функцій, попередньо заповнивши діапазон комірок значеннями аргументу і відповідними значеннями функції. Можна побудувати на одній діаграмі графіки двох функцій і використовувати їх для наближеного розв'язування  рівняння. (малюнок 1.11)

Малюнок 1.11. Побудова графіків функції

Об'єкти діаграм в Excel 2007 і їх властивості

Всі об'єкти діаграми розміщуються в області діаграми. Сама діаграма розташовується в області побудови діаграми. Над областю побудови діаграми або безпосередньо в ній може бути розміщена назва діаграми. (малюнок 1.12.)

Малюнок 1.12. Об'єкти діаграм.

Об'єкти діаграм в Excel 2007 і їх властивості

На діаграмах різних типів і видів числові дані можуть бути представлені точками, лініями, прямокутниками, секторами кола, прямокутними паралелепіпедами, циліндрами, конусами та іншими геометричними фігурами.

Розміри геометричних фігур або їх відстані від осей пропорційні числовим даними, які вони відображають. Діаграми в Excel 2007 динамічні: при зміні даних у таблиці діаграми автоматично змінюються

Ряд даних

Набір даних, які певним чином пов'язані між собою, називають рядом даних. Ці дані в електронній таблиці розміщені, як правило, в одному рядку або стовпці, а на діаграмі представляються геометричними фігурами одного виду і кольору, які утворюють ряд.

Ряд даних в електронній таблиці складається з точок даних, а ряд на діаграмі - з точок.

Назви рядів і відповідні їм кольори можуть бути відображені в поясненні до діаграми, яке називається легендою.

За замовчуванням назви рядів є назвами рядків (або стовпців) діапазону даних, за якими побудована діаграма. (Малюнок 1.13.)

Малюнок 1.13. Ряд даних і легенда в діаграмі.

Осі

Плоскі діаграми, крім кругових, кільцевих і пелюсткових, мають осі х і у.

Вісь х називається основна горизонтальна вісь (інколи її називають вісь категорій. На ній відображаються значення певної властивості даних.

Вісь у називається основна вертикальна вісь (іноді її називають вісь значень. На ній знаходиться шкала з певним кроком, який встановлюється автоматично, в залежності від найменшого та найбільшого значення даних, зображених на діаграмі. Саме за цією шкалою можна оцінити дані, представлені на діаграмі. Під горизонтальною віссю і ліворуч від вертикальної осі можуть знаходитися назви осей.

На об'ємних діаграмах вісь х (вісь категорій) залишається горизонтальною, вісь у (вісь значень) залишається вертикальною. На деяких з них додається вісь Z (вісь рядів значень). (малюнок 1.14.)

Малюнок 1.14. Осі

Властивості діаграми

Таблиця 1.2. Властивості діаграм

Об'єкт діаграми
Область діаграми	Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, формат назви та ін.
Область побудови	Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, наявність сітки і ін.
Назва діаграми, назви осей	Стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, текст, формат шрифту, вирівнювання і ін.
Ряд	Кількість точок, їх розташування та ін.
Точка	Геометрична фігура, її розміри, стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, наявність підписів даних та ін.
Легенда	Розташування, стиль кордону, її колір, колір і вид заливки, формат тексту та ін.
Вісь	Мінімальна і максимальна значення, ціна основних і додаткових поділів, колір і тип ліній, вирівнювання та ін.

Таблиця 1.2. Властивості діаграм

Створення діаграм

Для побудови діаграми потрібно виділити діапазон комірок з даними, по яких буде будуватися діаграма. Виділений діапазон комірок може бути як зв'язаним, так і незв'язаним. Бажано, щоб в нього увійшли підписи рядків і стовпців.

Після цього можна:

q натиснути клавішу F11.

В результаті буде створений новий лист, розташований перед листом з виділеними даними, і на ньому буде побудована діаграма, тип, вид і значення властивостей якої встановлені за замовчуванням.

q використовувати елементи керування на Стрічці:

1. Відкрити на вкладці Вставлення у групі Діаграми список кнопки потрібного типу діаграм.

2. Вибрати необхідний вид діаграми.

q використовувати елементи керування вікна Вставка діаграми:

1. Вибрати на вкладці Вставлення у групі Діаграми кнопку           відкриття діалогового вікна.

2. У вікні Вставка діаграми вибрати потрібний тип і вид діаграми.

3. Вибрати кнопку ОК.

В результаті виконання двох останніх алгоритмів на аркуші з електронної таблицею буде побудована діаграма обраного типу і виду, значення властивостей об'єктів якої встановлюються за замовчуванням.

Робота з діаграмами

Діаграма, яка розташована на аркуші електронної таблиці, називається вбудованою.

У всіх трьох випадках область діаграми стає виділеною і на Стрічці з'являється тимчасовий розділ Робота з діаграмами з трьома вкладками з елементами управління для роботи з діаграмою: Конструктор, Макет і Формат. (малюнок 1.15.)

Малюнок 1.15. Розділ роботи діаграм з трьома вкладками.

Макети діаграм

Вкладка Конструктор автоматично стає поточною. На ній у групі Макети діаграм можна вибрати потрібний макет діаграми, який визначає набір об'єктів діаграми і їх розташування, а в групі Стилі діаграм - стиль оформлення діаграми. (малюнок 1.16.)

Малюнок 1.16. Макети діаграм в групі Стилі.

Переміщення діаграми

Якщо потрібно побудувати діаграму за всіма даними Таблиці, виокремлювати її не потрібно. Досить встановити табличний курсор в будь-яку її заповнену комірку і виконати один з алгоритмів, наведених вище.

При необхідності можна перенести діаграму на окремий лист або на інший аркуш цієї книги. Для цього потрібно:

1.     Виконати Конструктор, Розташування, Перемістити діаграму.

2.     Вибрати у вікні Переміщення діаграми перемикач на окремому аркуші і змінити при необхідності ім'я цього листа або перемикач на наявному аркуші, розкрити список і вибрати ім'я одного з листів цієї книги.

3.     Вибрати кнопку ОК.

Можна також скопіювати або перемістити діаграму на інший лист, використовуючи Буфер обміну. Для видалення діаграми потрібно вибрати її і натиснути клавішу Delete. (малюнок 1.17.)

Малюнок 1.17. переміщення і копіювання діаграм.

Редагування діаграм

Побудовану діаграму можна редагувати. Редагування діаграми полягає в:

Малюнок 1.18. Редагування діаграм

Зміна способів формування рядів даних

При побудові діаграми ряди даних за замовчуванням формуються з даних рядків електронної таблиці. Для того щоб змінити спосіб формування рядів даних, потрібно вибрати діаграму і виконати Конструктор, Дані, Рядок / стовпець. Малюнок (1.19.)

Малюнок 1.19. Результати спартакіади в виді конструктора.

Додавання нових даних до існуючої діаграми

Іноді потрібно до діапазону комірок електронної таблиці, для даних якого вже побудована діаграма, додати нові стовпці (рядки) з даними, або вкласти їх всередину, або видалити існуючі.

Якщо цей діапазон комірок є Таблицею, то діаграма буде редагуватися автоматично. Якщо ж ні, то для відображення на діаграмі змінених даних потрібно змінити діапазон комірок, за даними в яких необхідно побудувати діаграму. (малюнок 1.20.)

Малюнок 1.20. Зміни даних в діаграмі.

Зміна діапазону клітинок, за даними яких побудована діаграма

Щоб змінити діапазон комірок, за даними в яких побудована діаграма, потрібно:

1. Вибрати діаграму.

2. Виконати Конструктор, Дані, Вибрати дані.

3. У вікні Вибір джерела даних вибрати кнопку звернути в полі Діапазон даних для діаграми.

4. Виділити в таблиці необхідний діапазон комірок.

5. Вибрати кнопку Розгорнути для розгортання вікна Вибір джерела даних.

6. Вибрати кнопку ОК. (малюнок 1.21.)

Малюнок 1.21. Змінення діапазону в комірках діаграми.

У вікні Вибір джерела даних можна

Малюнок 1.22. Джерело даних.

Зміна типу або виду діаграми

1. Вибрати діаграму.

2. Виконати Конструктор, Тип, Змінити тип діаграми і у вікні Зміна типу діаграми, яке, крім назви, повністю збігається з вікном Вставка діаграми, вибрати потрібний тип і вид діаграми або відкрити на вкладці Вставлення у групі Діаграми список кнопки відповідного типу діаграм і вибрати необхідний вид діаграми. (малюнок 1.23.)

Малюнок 1.23. Вибрати тип діаграми і замінити.

Зміна типу або виду діаграми

Якщо в області діаграми відсутні назва, назви осей, легенда, то додати їх можна вибором одного зі стандартних макетів діаграм на вкладці Конструктор у групі Макети діаграм. Після того як ці об'єкти з'являться в області діаграми, можна вибрати їх і редагувати. (малюнок 1.24.)

Малюнок 1.24. Змінити тип або вид діаграми

Редагування макета діаграми

Якщо жоден із макетів не влаштовує, можна обрати найближчий до бажаного і відредагувати його.

Для редагування макета можна використовувати списки кнопок групи Підписи вкладки Макет. Зокрема, можна виділити діаграму і однієї з команд зі списку кнопки Підписи даних встановити режим відображення рядів даних з електронної таблиці на відповідних геометричні фігури.

Командами зі списків кнопок Осі і Сітка групи Осі цієї ж вкладки можна встановлювати режими відображення осей, наявність основних і проміжних поділок сітки на кожній з осей.

Для видалення об'єкта діаграми потрібно вибрати його і натиснути клавішу Delete.

Форматування  діаграм

Для форматування діаграми можна на вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм вибрати один із стилів оформлення діаграми.

Набір стилів можна змінити, виконавши Розмітка сторінки, група команд Теми,  Теми і вибравши зі списку іншу тему. При цьому змінюється не тільки набір стилів, але і оформлення самої діаграми. (малюнок 1.25)

Малюнок 1.25. Стилі оформлення діаграми.

Форматування  діаграм

Для форматування окремого об'єкта діаграми його також потрібно виділити. Для виділення об'єкта можна вибрати його з використанням миші. Можна також на вкладці Макет або Формат у групі Поточний фрагмент вибрати назву цього об'єкта в списку поля Елементи діаграми. Деякі об'єкти діаграми, наприклад ряд, складаються з декількох частин. Щоб виділити тільки одну частину, наприклад окрему точку, потрібно спочатку виділити весь об'єкт, а потім повторно вибрати потрібну його частину. (малюнок 1.26.)

Малюнок 1.26. Форматування Діаграм

Після вибору об'єкта діаграми для форматування можна:

1)    вибрати один із стилів оформлення виділеного об'єкта зі списку групи Стилі фігур вкладки Формат;

2)    вибрати один із стилів оформлення текстового об'єкта зі списку групи Стилі вкладки Формат об'єкта WordArt;

3)    вибрати один з видів заливки, оформлення кордонів, ефектів з списків кнопок Заливка фігури, Контур фігури, Ефекти для фігур групи Стилі фігур вкладки Формат;

4)    виконати Формат, Поточний фрагмент , Формат виділеного фрагмента і на вкладках вікна форматування виділеного об'єкту (. Наприклад, рис 3.78) встановити необхідні значення його властивостей;

5)    використовувати команди контекстного меню виділеного об'єкта.

Щоб змінити розміри діаграми, потрібно виділити область діаграми і перетягнути один з маркерів зміни розмірів, які розташовані на її кордоні. Крім того, вбудовану діаграму можна перетягнути в інше місце на аркуші. (малюнок 1.27.).

Малюнок 1.27. Можливі дії з діаграмами.